Coworking - zalety i wady pracy na wspólnej przestrzeni

Jesteś freelancerem? Pracujesz zdalnie? Chcesz ograniczyć koszty prowadzenia firmy, nie rezygnując z tradycyjnych zalet posiadania biura? Coworking stworzono dla osób takich jak Ty! Czym jest ta nowoczesna usługa? Jakie są jej wady i zalety? Podpowiadamy.

W dobie rozwoju Internetu i cyfrowych technologii miejsce wykonywania obowiązków zawodowych przestaje mieć znaczenie. Trend ten dotyczy nie tylko freelancerów, czyli przedstawicieli wolnych zawodów. Coraz więcej etatowych pracowników pracuje z domów, kawiarni czy… przestrzeni coworkingowych.

Czym jest coworking?

Coworking (z ang. pracować razem) zapewnia możliwość pracy (indywidualnej lub wspólnie z innymi członkami zespołu) w wynajętej przestrzeni biurowej. W zależności od swoich preferencji oraz specyfiki projektu w ramach coworkingu możesz korzystać z:

• wolnego w danej chwili stanowiska pracy. Takie rozwiązanie będzie świetne, jeśli potrzebujesz biura jedynie od czasu do czasu, np. podczas pobytu w innym mieście czy… kraju;
• dedykowanego biurka, przypisanego do Twojej firmy na stałe. Taki system jest szczególnie polecany osobom, które chcą pracować w coworkingu na co dzień, korzystając z wszystkich przywilejów biura, np. recepcji czy… ekspresu z pyszną kawą;
• serwisowanego biura dla kilku osób. Własne prywatne biuro to najlepszy pomysł, jeśli przy projekcie pracuje grupa specjalistów, a ich osobisty kontakt jest niezbędny. Taka opcja pozwala znacząco zredukować koszty wynajmu niezależnej przestrzeni biurowej.

Dla kogo coworking?

Coworking został stworzony z myślą o osobach, które mogą pracować z dowolnego miejsca — freelancerach działających w każdej branży. Chętnie korzystają z niego także pracownicy start-upów, przedstawiciele początkujących kancelarii prawnych, biur księgowych i agencji reklamowych.

Wady i zalety coworkingu

Wśród najważniejszych zalet coworkingu jego użytkownicy wymieniają:

• brak monotonii wynikającej z pracy z domu. Często zdarza się, że po okresie wielkiego wow, praca w domowym zaciszu przestaje cieszyć. W miarę upływu czasu rutyna i brak kontaktu z drugim człowiekiem stają się coraz bardziej uciążliwe. Coworking to skuteczne rozwiązanie, które pozwala wyeliminować taki scenariusz. Wynajmując biurko, poczujesz się jak w biurze. Wisienką na torcie będzie… brak złowieszczego spojrzenia szefa;
• oszczędności. Coworking w Warszawie możesz wynająć już za kilkaset złotych miesięcznie. Opłatę możesz zaliczyć do kosztów podatkowych. Coworking pozwala więc uniknąć kosztownego wynajmu biura. Dla osób, które stawiają pierwsze kroki na rynku to ogromne odciążenie;
• kontakty. Choć w coworkingu każdy pracuje nad własnym projektem, taka przestrzeń sprzyja nawiązywaniu nowych kontaktów. Pogawędki przy kawie i wymiana doświadczeń mogą zaowocować nie tylko wspólnymi projektami, ale również nowymi przyjaźniami;
• dostęp do szybkiego Internetu i urządzeń biurowych. Freelancer, który pracuje z domu, często nie dysponuje biurowym sprzętem — ksero, skanerem czy niszczarką. Korzystając z coworkingu, będzie mógł kserować, skanować i niszczyć dokumenty do woli;
• możliwość rejestracji firmy pod adresem coworkingu. Niektóre firmy, wynajmujące przestrzeń coworkingową w ramach usługi zapewniają swoim klientom także adres rejestracyjny. Dzięki niemu wolny strzelec może uniknąć rejestracji firmy we własnym M. Wyeliminuje także problemy z nieterminowym odbiorem poczty czy przesyłek kurierskich.

Poza szeregiem zalet taka usługa ma także wady. Jakie? Wadą biur coworkingowych, zwłaszcza w opinii osób mających problemy ze skupieniem jest brak prywatności. Coworki są dostępne jedynie w dużych miastach. Dla freelancerów mieszkających w małych miejscowościach i na wsiach to często przeszkoda nie do pokonania. Konieczność długich dojazdów zdecydowanie zmniejsza sens korzystania z coworku.

Chcesz pracować w coworkingu? Unikaj tego błędu

Wbrew obiegowej opinii, coworking coworkingowi nierówny. Jeśli rozważasz pracę we wspólnej przestrzeni, nie wybieraj przypadkowego miejsca. Przed podjęciem decyzji sprawdź, w jakich godzinach działa biuro (najnowocześniej przestrzenie do wspólnej pracy są dostępne 24 godziny na dobę!). Przed dokonaniem wyboru koniecznie przetestuj także wybrane biura. Dzięki temu dowiesz się, jakim zapleczem sprzętowym dysponują, czy ich czystość nie budzi zastrzeżeń i czy… krzesła są odpowiednio wygodne. Będziesz mógł także na własnej skórze sprawdzić, czy w takim biurze czujesz się dobrze i komfortowo. A to jest przecież kluczowe dla efektywności i wydajności.