Jak zapakować sprzęt elektroniczny do wysyłki?

Zamówiłeś sprzęt elektroniczny i chcesz zwrócić go do sklepu? Wysyłasz komputer do reklamacji? A może zamierzasz wysłać telefon lub aparat na prezent? W takim razie musisz wiedzieć jak zabezpieczyć wszystkie urządzenia, by nie zostały uszkodzone w trakcie transportu. Przedstawiamy kilka wskazówek na temat pakowania i wysyłki sprzętu elektronicznego. 

1. Wybierz odpowiedni karton

Do pakowania urządzeń należy wykorzystać kartony. Trzeba jednak pamiętać, że w tym przypadku na pewno nie sprawdzi się stare pudełko z piwnicy albo opakowanie po towarze z pobliskiego sklepu. Konstrukcja używanych kartonów może być znacznie osłabiona, więc szukając drobnej oszczędności, możemy narazić się na utratę sprzętu o dużej wartości. Do wysyłki urządzeń elektrycznych wybierz dobrej jakości kartony pięciowarstwowe. Dzięki dodatkowym warstwom tektury takie pudełka są o wiele bardziej wytrzymałe i odporne na nacisk. Doskonale nadają się do pakowania ciężkich lub szczególnie delikatnych przedmiotów, czyli m.in. elektroniki. Wytrzymałe kartony pięciowarstwowe w różnych rozmiarach zamówisz na tej stronie: https://kraften.pl/12-pudelka-kartony. Mniejsze urządzenia, takie jak telefony czy tablety możesz wysyłać w kartonach fasonowych. Pudełka fasonowe, które możesz kupić tutaj: https://kraften.pl/30-pudelka-fasonowe mają wzmocnione boki, dzięki czemu wszystkie przedmioty zyskują jeszcze lepszą ochronę. Przy wyborze pudełka zwróć szczególną uwagę na jego rozmiar. Sprzęt nie może napierać na tekturowe ścianki ani nawet się z nimi stykać. Po włożeniu go do środka, pomiędzy urządzeniem a bokami pudełka powinno pozostać trochę wolnej przestrzeni. 

2. Przygotuj urządzenia

Sprzęt należy wyłączyć. Potem odłącz od niego kable, zwiń je i zabezpiecz clipbandem, żeby przewody się nie rozwinęły i nie poplątały w pudełku. Usuń z urządzenia przenośne elementy np. płyty CD, pamięć USB i baterie. Każdą część, którą wysyłasz w komplecie z urządzeniem zabezpiecz folią bąbelkową i kawałkiem taśmy. Sam sprzęt także owiń w folię bąbelkową, a najlepiej w kilka warstw folii. Dzięki temu amortyzacja będzie jeszcze skuteczniejsza. Zanim umieścisz wewnątrz przedmioty, spód pudełka wymość zmiętym papierem lub pianką. Dopiero potem zacznij układać rzeczy. Każdą z nich należy ułożyć tak, by nie stykała się z pozostałymi. Przedmioty najlepiej oddzielić od siebie wypełniaczami i tekturowymi przekładkami. Pamiętaj, że telewizory, monitory i innego rodzaju sprzęty posiadające ekrany powinny być przewożone w pozycji pionowej. Całą wolną przestrzeń, która pozostanie wewnątrz opakowania po włożeniu zawartości, należy wypełnić pianką, skropakiem czy papierem. Folię, przekładki, taśmy i inne akcesoria niezbędne do pakowania sprzętów elektronicznych znajdziesz pod tym linkiem: https://kraften.pl.

3. Zabezpiecz karton

Karton należy okleić specjalistyczną taśmą pakową. Szczególną uwagę trzeba zwrócić na dno. Najlepiej wzmocnić je dodatkowymi warstwami taśmy. Oklej również wszystkie krawędzie i rogi. Jeżeli zawartość jest szczególnie ciężka, karton można włożyć w drugie, nieco większe pudełko, a przestrzeń między tekturowymi ściankami należy wówczas zabezpieczyć wypełniaczami. 

4. Umieść stosowne etykiety

Na paczce trzeba umieścić list przewozowy i etykietę z napisem ostrzegawczym. Ponadto warto zastosować naklejki z nadrukami: „góra-dół”. Dzięki temu pudełko będzie transportowane we właściwej pozycji, co jest szczególnie ważne w przypadku przedmiotów zawierających ekrany.

5. Pomyśl o ubezpieczeniu przesyłki

Standardowe ubezpieczenie zazwyczaj nie pokrywa się z wartością sprzętów, które bywają przecież bardzo drogie. Warto więc rozważyć możliwość wykupienia dodatkowego ubezpieczenia.  To niewielki wydatek. W zależności od deklarowanej wartości przesyłki może wynieść kilka lub kilkanaście złotych. W zamian za tę symboliczną opłatę zyskamy spokój, a w razie uszkodzenia przesyłki – stosownej wielkości odszkodowanie.

W trakcie pakowania sprzętu elektronicznego do wysyłki trzeba wykazać się szczególną starannością. Pamiętaj, że w podczas rozpatrywania ewentualnej reklamacji pod uwagę bierze się również to, w jaki sposób nadawca przygotował paczkę. Używaj więc dobrej jakości kartonów oraz akcesoriów do pakowania i pamiętaj o wymienionych wyżej wskazówkach, a sprzęt dotrze do odbiorcy w całości.