Lokalizacja wirtualnego biura - dlaczego jest ważna?

Chcesz wynająć wirtualne biuro? Możesz wybierać spośród setek ofert! Aby taka decyzja przyniosła wymierne korzyści, zwróć uwagę nie tylko na zakres świadczeń i cenę, ale również na lokalizację obiektu. Dlaczego jest tak ważna? Podpowiadamy.

Wynajmując wirtualne biuro, otrzymasz adres, pod którym będziesz mógł zarejestrować firmę. Będziesz mógł korzystać także z dodatkowych usług:

• obsługi recepcyjnej,
• obsługi korespondencji i przesyłek kurierskich,
• obsługi dedykowanej Twojej firmie linii telefonicznej,
• wynajmu biurek do pracy i sal konferencyjnych wraz ze sprzętem.

Taka usługa jest więc znakomitym rozwiązaniem dla osób, które pracują zdalnie (np. copywriterów, grafików czy tłumaczy), start-upów, niewielkich kancelarii prawnych czy agencji reklamowych.

Wirtualne biuro - jak wybrać najlepsze?

W samej Warszawie istnieje co najmniej kilkanaście firm oferujących wynajem wirtualnych biur. Oferta takich usług jest więc bardzo szeroka, a wybór tego jedynego może przyprawić o istny zawrót głowy. Zwłaszcza osobę, która korzysta z takich usług po raz pierwszy. Oprócz ceny i zakresu usług, jakie wraz z adresem zaoferuje wynajmujący, kluczowym kryterium wyboru powinna być lokalizacja. Dlaczego?

Ważna lokalizacja wirtualnego biura

Lokalizacja wirtualnego biura ma ogromny wpływ na wizerunek Twojej firmy, łatwość dojazdu do siedziby, a nawet… jakość kontaktów z urzędem skarbowym.

• Jeśli zależy Ci na otoczce prestiżu, odpowiednia lokalizacja pozwoli Ci osiągnąć oczekiwany efekt. Zwłaszcza jeśli wynajmiesz wirtualne biuro w centrum Warszawy, w nowoczesnym biurowcu klasy A. Takie umiejscowienie będzie spójne z wizerunkiem, jaki chcesz osiągnąć. A odwiedzający (lub choćby mijający) siedzibę firmy kontrahenci nie będą mieli wątpliwości — firma z siedzibą w imponującym szklanym budynku to firma o ugruntowanej pozycji na rynku, prężnie działająca oraz… stabilna finansowo.
• Pamiętaj także, że adres firmy będzie figurował na stronie internetowej, wizytówkach i wszystkich materiałach promocyjnych. Dla osób, które nigdy nie skorzystały z Twoich usług, prestiżowy adres będzie świetną zachętą.
• Jeśli regularnie korzystasz z sal konferencyjnych i zapraszasz klientów do siebie, zadbaj o to, aby siedziba była dobrze skomunikowana z resztą miasta. Kilkukrotne przesiadki mogą być sporą niedogodnością i przyczyną… gorszego nastroju. A ten z pewnością nie będzie sprzyjał owocnej współpracy. Zanim wynajmiesz wirtualne biuro, sprawdź, czy Twoi klienci bez problemu dojadą do Ciebie autobusem, tramwajem i metrem. Także z najbliższego dworca PKP i lotniska. Upewnij się również, że w najbliższym otoczeniu biurowca znajdą miejsce parkingowe (być może sam budynek dysponuje miejscami dla gości?). Konieczność długiego poszukiwania miejsca może skutkować tym samym, co trzykrotna przesiadka.
• Lokalizacja wirtualnego biura warunkuje także podleganie określonemu urzędowi skarbowemu. A te, jak wszyscy wiedzą bywają mniej i bardziej przyjazne przedsiębiorcom.
• Choć nie jest to warunkiem koniecznym, dodatkowym plusem lokalizacji będą okoliczne kawiarnie i restauracje. Dzięki nim przeniesiesz spotkania z klientami poza biuro, na nieformalny luźniejszy grunt. Takie miejsca okażą się również nieocenione w porze lunchu.

W budowaniu biznesu każdy nawet najmniejszy detal ma znaczenie. Wybrana starannie lokalizacja zwiększy szanse na sukces Twojej firmy. Pozytywnie wpłynie na jej wizerunek i pomoże pozyskać nowych klientów. Przypadkowa, będzie działać na niekorzyść Twojego biznesu.