Skuteczne zarządzanie flotą pojazdów

Skuteczne zarządzanie flotą samochodową, szczególnie dużą, wymaga wykorzystania odpowiednich rozwiązań. Pozwolą one na zaoszczędzenie środków finansowych.

Osoby zarządzające flotą samochodową wiedzą, jakie wiążą się z tym wydatki. Niestety trzeba je ponieść, by osiągnąć zamierzone wyniki. Istnieją jednak rozwiązania, które pozwalają na znaczące oszczędności. Jednym z nich jest system Vehicle Tracking, który oferuje np. Vision Track (więcej szczegółów pod linkiem: https://www.visiontrack.com/vehicle-tracking-systems/). W jego skład wchodzą urządzenia, które pozwalają kontrolować przebieg trasy: trackery GPS i kamery. Dzięki temu wiadomo, ile zużywa się paliwa czy jak wiele przejechano kilometrów. W jaki sposób można zaoszczędzić pieniądze, korzystając z monitoringu floty samochodowej?

Zużycie paliwa

Niemal połowę środków w budżecie zarządcy floty samochodowej stanowią pieniądze na paliwo. Dzięki systemowi monitorowania floty można się dowiedzieć, ile faktycznie czasu pracownik potrzebuje, by przejechać z jednego punktu do drugiego oraz czy w ogóle wyruszył on w trasę. Tak ścisłe kontrolowanie pracowników może wydawać się na pierwszy rzut oka kontrowersyjne, jednak zdarzały się przypadki, kiedy pracownik wykorzystywał służbowy samochód, by w godzinach pracy załatwić prywatne sprawy. Nierzadko zdarzały się również kradzieże firmowego paliwa czy „lewe” ładunki. Przynosiło to firmom straty finansowe. Korzystanie z monitoringu floty samochodowej to jednak nie tylko kontrola, ale również możliwość jak najlepszego rozplanowania trasy, np. uwzględnienia punktów, w których można podczas jazdy zatankować.

Bezpieczeństwo

Kolejnymi, wcale niemałymi kosztami, które ponosi zarządca floty, są kwoty potrzebne na zakup nowych części samochodowych w miejsce zużytych czy też zakup nowego samochodu. Intensywna eksploatacja pojazdu wiąże się często ze stylem jazdy kierowcy, który przekracza dozwoloną prędkość bądź gwałtownie hamuje. Naraża to firmę na konieczność częstej wymiany elementów samochodowych, a w dodatku może być powodem wypadku czy kolizji. Monitoring floty pozwala sprawdzić, w jaki sposób jeździ pracownik, zaś zapis z urządzeń może odegrać kluczową rolę, jeśli dojdzie do wypadku lub pracodawca zechce uzyskać od ubezpieczyciela korzystne ubezpieczenie. Raport Bobit Business Media wykazał, że w frimach, w których skorzystano z monitoringu floty, liczba wypadków zmalała aż o 38,69% (źródło: http://www.dziennikbaltycki.pl/twoje-finanse/a/wspolczesna-flota-pod-pelnym-nadzorem,10604478/).