Ursynowscy urzędnicy zaczęli oszczędzać papier

Ursynowscy urzędnicy zaczęli oszczędzać papier. W ratuszu kilka miesięcy temu zarządzono dwustronne drukowanie. Stare urządzenia, które nie mają takich opcji są sukcesywnie wymieniane. Wprowadzono też tzw. drukowanie podążające.

W dobie cyfryzacji, urzędnicy nadal mają "papierkową" robotę. Codziennie drukują dziesiątki, a nawet setki stron dokumentów. To ogromny koszt dla urzędu i przyrody, bo by wyprodukować papier trzeba wyciąć wiele drzew. Aby zminimalizować straty można maksymalnie wykorzystać każdą kartkę. 

O podjęcie specjalnej uchwały w tej sprawie zwrócił się w interpelacji do burmistrza przewodniczący ursynowskiej komisji architektury i ochrony środowiska.

Nakładającej na wszystkich pracowników Urzędu Dzielnicy Ursynów obowiązku drukowania wszystkich dokumentów dwustronnie, m.in poprzez ustawienie w opcjach wszystkich drukarek druku dwustronnego z automatu

- napisał radny koalicji Obywatelskiej Krystian Malesa.

Burmistrz zapewnia, że wszystkie drukarki, które stoją na korytarzach i są ogólnodostępne już mają ustawioną opcję druku dwustronnego, druku ekonomicznego i w odcieniach szarości.

Drukarki, z których korzystają urzędnicy bezpośrednio obsługujący mieszkańców, również drukują w trybie dwustronnym. Wyjątkiem są drukarki bez modułu duplex, na których jest to niemożliwe. 

-  Drukarki są ustawione tak aby druk był dwustronny. Sukcesywnie wymieniamy też sprzęt, który to umożliwia. Nie rezygnujemy jednak z drukarek, które są sprawne. Dziękujemy za troskę radnych, dla których ważna jest oszczędność papieru, staramy się robić to na co dzień. Urząd od kilku miesięcy wprowadza też tzw. druk podążający - mówi Robert Kempa.

Druk podążający pozwala wydrukować dokument w dowolnej drukarce, ale dopiero po zalogowaniu się np. kartą, jak jest to w ursynowskim ratuszu. Dzięki temu urzędnik ma pewność, że jego dokumenty nie będą przeczytane przez osoby nieupoważnione.

Poza tym urzędnicy drukują tylko to, czego potrzebują, co zapobiega niepotrzebnemu drukowaniu i oszczędności papieru. Dokumenty niewydrukowane są automatycznie kasowane po określonym czasie.