W jaki sposób RODO pomoże polskim przedsiębiorcom?

Unijne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych stanowi swoistą rewolucję w systemach ochrony danych w całej Europie. Wśród tworzących je przepisów szczególną uwagę zwracają na siebie te, które mogą stanowić źródło problemów i komplikacji dla wszystkich przedsiębiorców. Warto jednak pamiętać, że wprowadzane przez RODO proaktywne podejście do ochrony danych stanowi w istocie ogromne ułatwienie dla firm z każdego sektora gospodarki.

Koniec z przestarzałymi przepisami

Ideą RODO jest dopasowanie. Dotychczas we wszystkich państwach Unii Europejskiej obowiązywały inne regulacje, które dodatkowo nie dość, że nie nadążały za rozwojem technologii i gospodarki, to jeszcze na domiar złego były regulacjami opartymi o niezwykle „sztywne” przepisy. Oznacza to, że każde przedsiębiorstwo, bez względu na swój rozmiar i specjalizację, musiało spełniać dokładnie te same, nieco już przestarzałe kryteria bezpieczeństwa gromadzonych i przetwarzanych danych osobowych. Identyczna sytuacja miała miejsce również w Polsce. Wraz z wejściem w życie przepisów RODO (25 maja 2018) wszystko to ulegnie radykalnej zmianie. Skończy się era sztywnych i przestarzałych regulacji, do których będę musieli dostosować się wszyscy przedsiębiorcy. A co dostaniemy w zamian?

Proaktywne podejście RODO

Jak informują podręczniki do RODO 2018 w Profinfo.pl – realizowane przez Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych proaktywne podejście do ochrony danych oznacza, że miejsce maksymalnie doprecyzowanych przepisów dotyczących wszystkich przedsiębiorców w kraju zajmą przepisy ogólne, na podstawie których każda firma będzie musiała stworzyć swój własny system ochrony danych. Systemy te powinny być dopasowane do rodzaju firmy i specyfiki branży, przede wszystkim jednak muszą uwzględniać poziom zagrożenia wobec tajności gromadzonych i przetwarzanych informacji.

Wszystkie firmy powinny więc dobierać środki ochrony danych osobowych z uwzględnieniem własnego profilu działalności oraz sposobu ich gromadzenia i przetwarzania. Oznacza to, że niezbędne będzie tu przede wszystkim umiejętne oszacowanie ryzyka, ponieważ to właśnie od tych szacunków zależy, jak ścisła powinna być ochrona i na jakie jej elementy należy położyć szczególny nacisk.

Ochrona dostosowana do zagrożeń

Z całą pewnością wprowadzenie RODO korzystne będzie dla podmiotów, w których działalności przetwarzanie danych nie stanowi istotnego elementu. Nowe przepisy pozwolą im ograniczyć liczbę procedur do minimum i zrezygnować z wszystkich reguł powodujących jedynie dodatkowe koszty, nie przynosząc w zamian żadnej istotnej poprawy bezpieczeństwa.

W przypadku przedsiębiorstw korzystających z danych swoich klientów w sposób zaawansowany, RODO przenosi ciężar działań w kierunku tych procedur, które realnie i skutecznie chronią gromadzone dane osobowe, likwidując całą paletę regulacji realizowanych w rzeczywistości jedynie pro forma.