Czasem pracy można zarządzać m.in. dzięki aplikacjom mobilnym. Każdy pracodawca zdaje sobie sprawę z tego, jak istotne jest rzetelne prowadzenie rejestracji czasu pracy swoich pracowników. Proces ten wspomaga przede wszystkim tworzenie ewidencji czasu pracy, które wymagane są przez prawo.
Firmy coraz częściej odrzucają tradycyjne, papierowe metody rejestracji, na rzecz specjalistycznych systemów. Warto zwrócić uwagę na aplikacje, takie jak inEwi.pl, które wspierają proces zarządzania czasem pracy.
inEwi – co to jest?
Nieobecności, spóźnienia, przerwy oraz godziny nadliczbowe – inEwi jako system rejestracji czasu pracy ułatwia rzetelną kontrolę i ewidencjonowanie czasu pracy poświęconego przez pracowników na swoje obowiązki. Dzięki temu też system szacuje należne pracownikowi wynagrodzenie.
Tradycyjna lista obecności, księga wejść i wyjść, karta ewidencji czasu pracy lub zeszyt spóźnień – ich czas przemija. Szczególnie wtedy, gdy wszystkie dane wcześniej w nich zawarte mogą znaleźć się w jednym miejscu. W internetowym systemie, który kompleksowo rejestruje czas pracy pracowników.
Czytniki czasu pracy i karty (zbliżeniowe, magnetyczne) również nie są potrzebne do tego, by sprawnie użytkować system RCP. Odpowiedni może być podstawowy sprzęt elektroniczny – komputer, tablet lub smartfon. Rozwiązania są dwa. Pierwszym z nich jest instalacja aplikacji mobilnej inEwi, która identyfikuje pracowników na podstawie kodów QR. Aplikacja podpowiada możliwe zdarzenia, które należy odznaczyć, zachowuje w pamięci czas danej akcji, a także pobiera informacje o lokalizacji pracowników. Drugie rozwiązanie to skorzystanie z aplikacji internetowej, do której dostęp zapewniają dowolne przeglądarki stron www.
Jakie korzyści wynikają z użytkowania inEwi?
Wykorzystywanie w bieżącej działalności systemu RCP inEwi znacznie wspomaga funkcjonowanie firmy. Po pierwsze, pozwala zapanować nad pracownikami, szczególnie tymi, którzy ze swoich zadań nie wywiązują się rzetelnie. Dane o ich nieobecnościach, przerwach lub spóźnieniach są nieustannie aktualizowane. Pozwala to kontrolować czas ich pracy i reagować w przypadku jakichkolwiek nieprawidłowości.
Dzięki automatyzacji procesów niższe są koszty ewidencjonowania czasu pracy. Innowacyjny system nie wymaga też dodatkowych inwestycji w sprzęt – wystarczy dotychczasowe wyposażenie firmy w komputery czy tablety. Działania kadrowo-płacowe, zajmujące wcześniej sporo czasu, zostają znacznie usprawnione. Zadania, zamiast trwać kilka godzin, realizować można w zaledwie kilka minut – wykonując kilka kliknięć i generując potrzebne dane w przejrzystych zestawieniach.
Także pracownicy nie muszą zajmować się opracowywaniem swoich list obecności czy odręcznym uzupełnianiem kart ewidencji czasu pracy. Użytkowanie inEwi to również troska o środowisko. Ograniczeniu podlega zużycie papieru, co oznacza dodatkowe oszczędności dla firmy. Wirtualny panel zajmuje też mniej miejsca niż pełne dokumentów segregatory.
W pakiecie tego systemu RCP znajduje się także stałe wsparcie techniczne i konsultacje w zakresie wdrażania aplikacji oraz gwarancja bezpieczeństwa danych. Kolejnym plusem jest zintegrowanie inEwi z popularnymi programami wykorzystywanymi w działaniach kadrowo-płacowych. Wyjątkowo korzystna jest także cena abonamentu.
inEwi umożliwia jednak nie tylko ewidencjonowanie czasu pracy. Aplikacja usprawni także proces tworzenia harmonogramów pracy oraz układania planów urlopowych.
Brak komentarza, Twój może być pierwszy.
Dodaj komentarz